Пожалуйста, введите доступный Вам адрес электронной почты. По окончании процесса покупки Вам будет выслано письмо со ссылкой на книгу.

Выберите способ оплаты
Некоторые из выбранных Вами книг были заказаны ранее. Вы уверены, что хотите купить их повторно?
Некоторые из выбранных Вами книг были заказаны ранее. Вы можете просмотреть ваш предыдущий заказ после авторизации на сайте или оформить новый заказ.
В Вашу корзину были добавлены книги, не предназначенные для продажи или уже купленные Вами. Эти книги были удалены из заказа. Вы можете просмотреть отредактированный заказ или продолжить покупку.

Список удаленных книг:

В Вашу корзину были добавлены книги, не предназначенные для продажи или уже купленные Вами. Эти книги были удалены из заказа. Вы можете авторизоваться на сайте и просмотреть список доступных книг или продолжить покупку

Список удаленных книг:

Купить Редактировать корзину Логин
Поиск
Расширенный поиск Простой поиск
«+» - книги обязательно содержат данное слово (например, +Пушкин - все книги о Пушкине).
«-» - исключает книги, содержащие данное слово (например, -Лермонтов - в книгах нет упоминания Лермонтова).
«&&» - книги обязательно содержат оба слова (например, Пушкин && Лермонтов - в каждой книге упоминается и Пушкин, и Лермонтов).
«OR» - любое из слов (или оба) должны присутствовать в книге (например, Пушкин OR Лермонтов - в книгах упоминается либо Пушкин, либо Лермонтов, либо оба).
«*» - поиск по части слова (например, Пушк* - показаны все книги, в которых есть слова, начинающиеся на «пушк»).
«""» - определяет точный порядок слов в результатах поиска (например, "Александр Пушкин" - показаны все книги с таким словосочетанием).
«~6» - число слов между словами запроса в результатах поиска не превышает указанного (например, "Пушкин Лермонтов"~6 - в книгах не более 6 слов между словами Пушкин и Лермонтов)
 
 
Страница

Страница недоступна для просмотра

OK Cancel
Тайм-менеджмент по помидору Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут Staffan Nöteberg Pomodoro Technique Illustrated The easy way to do more in less time Штаффан Нётеберг Тайм-менеджмент по помидору Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут Перевод с английского МОСКВА 2017 УДК 65.012.2 ББК 60.82; 88.5 Н57 Переводчик В. Подобед Нётеберг Ш. Тайм-менеджмент по помидору: Как концентрироваться на одном Н57 деле хотя бы 25 минут / Штаффан Нётеберг ; Пер. с англ. — М.: Альпина Паблишер, 2017. — 245 с. — (Серия «Библиотека ЭКОПСИ»). ISBN 978-5-9614-1982-5 Вам нужно очень много успеть сегодня. Список дел разросся до километровой длины, а вас при этом поминутно дергают. Вы требуете от окружающих оставить вас в покое — и тут же сталкиваетесь с тем, что отвлекающие факторы атакуют вас изнутри: вам ни с того ни с сего приходят в голову мысли о важном телефонном звонке, вы ощущаете неодолимую потребность проверить почту или твиттер или обнаруживаете себя за чтением новостей в Интернете — а дела так и не сдвигаются с места. Все, что вам нужно, — это перестать отвлекаться и по-настоящему сосредоточиться на одном деле в течение 25 минут. Описанный в книге метод помидора не требует сложных инструментов — достаточно нескольких листов бумаги, карандаша и обычного кухонного таймера — например, в виде помидора. Этот метод можно использовать как сам по себе, так и в качестве дополнения к популярным методикам тайм-менеджмента. Овладев искусством концентрации, вы сможете сделать значительно больше, не затрачивая при этом дополнительного времени. УДК 65.012.2 ББК 60.82; 88.5 Все права защищены. Никакая часть этой книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, включая размещение в сети Интернет и в корпоративных сетях, а также запись в память ЭВМ для частного или публичного использования, без письменного разрешения владельца авторских прав. По вопросу организации доступа к электронной библиотеке издательства обращайтесь по адресу lib@alpinabook.ru. © Pragmatic Programmers, LLC, 2009 © Издание на русском языке, оформление. ISBN 978-5-9614-1915-3 (серия) ООО «Альпина Паблишер», 2017 ISBN 978-5-9614-1982-5 (рус.) © Предисловие к русскому изданию. ISBN 978-1-934356-50-0 (англ.) А. Улесов, 2012 Содержание Что говорят об этой книге читатели 11 ............................... Предисловие к русскому изданию 15 ................................................................ Предисловие Франческо Чирилло 21 ................................................................. Предисловие Хенрика Ниберга 23 ......................................................................... Глава 1. Одно дело в каждый отрезок времени 27 .......................... О’Гурчик и Арти Шок в баре 28 ............................................................ Первое знакомство 29 .................................................................................. Автобусное время 31 ..................................................................................... Таймер-помидор 33 .......................................................................................... Практикум: деятельность в четких рамках 35 .................................................. Прадедушка Макс 37 ....................................................................................... Что дает метод помидора? 38 ........................................................... Самоанализ: одно дело в каждый отрезок времени 45 ............................................................. Глава 2. Контекст 47 ............................................................................................................. О’Гурчик и Арти Шок в зоопарке 48 ................................................ Основы 49 ................................................................................................................... 6 Тайм-менеджмент по помидору Этажи мозга 50 .................................................................................................. Производительность мозга 52 ............................................................ Ритм 54 ....................................................................................................................... Суеверие или способ сосредоточиться? 56 ............................. Условные и безусловные рефлексы 58 ........................................... Левое и правое полушария 60 ................................................................ Саванты 61 .............................................................................................................. Гиперактивность 63 ....................................................................................... Рабочая память 64 ........................................................................................... Машина ассоциаций 66 ............................................................................... Последовательность и длительность 67 ................................ Сны 68 ............................................................................................................................ Извлечение закономерностей 70 ....................................................... «Часы для сноедений» 72 ............................................................................. Поток 74 ..................................................................................................................... Готовность 76 ....................................................................................................... Прокрастинация 78 ......................................................................................... Вина и геройство 80 ....................................................................................... Процесс регулирования 82 ......................................................................... «Тонкие срезы» 84 ............................................................................................... Готовность к изменениям 86 ................................................................ Парадокс выбора 88 ......................................................................................... Самоанализ: контекст 90 ......................................................................... Глава 3. Механизмы 91 .................................................................................................... О’Гурчик и Арти Шок в библиотеке 92 ........................................ Осваиваем метод 93 ...................................................................................... Этапы 94 .................................................................................................................... Цикл Деминга — Шухарта 96 ................................................................ Инструменты 98 ............................................................................................... Содержание 7 Практикум: составляем реестр дел 100 .................................... Поиск отправной точки 102 .................................................................... Утро 104 ....................................................................................................................... Практикум: составляем список дел на день 106 ................ Соглашение 108 ..................................................................................................... Непосредственная и моментальная обратная связь 110 ........................................................................................... Проспективная память 111 ..................................................................... Список дел «на сейчас» 113 ........................................................................ Перерыв 115 .............................................................................................................. Отключение 116 .................................................................................................. Серийный перерыв 117 ................................................................................... Маршрут 121 .......................................................................................................... Завершенное дело 123 .................................................................................... Абстрактная единица времени 125 ................................................ Запись и обработка 127 ............................................................................... Практикум: запись 129 .................................................................................. Кайдзен 130 ............................................................................................................... Здесь и сейчас 132 ............................................................................................... Самоанализ: механизмы 133 ................................................................... Глава 4. Помехи 135 ............................................................................................................... О’Гурчик и Арти Шок беседуют по телефону 136 ............ Движемся дальше 137 .................................................................................... Синдром приобретенного дефицита внимания 138 ....... Не создавайте стопки задач и не стройте грандиозные планы 140 .......................................... Устойчивый темп 142 ................................................................................... Стратегия работы с помехами 144 ............................................... Внутренние помехи 146 ............................................................................... 8 Тайм-менеджмент по помидору Принять — записать — продолжить работу 148 ............. Разворачиваем зависимость 150 ........................................................ Атомарность 152 ............................................................................................... Постоянные внутренние помехи 154 ............................................. Внешние помехи 156 ........................................................................................ Защищайте свой помидор 158 .............................................................. Делайте помехи зримыми и наращивайте усилия 160 ...................................................................... Обнуление 161 ........................................................................................................ Стратегия работы с внешними помехами 162 .................. Обозначения для помех 163 ...................................................................... Растяжимость 165 .......................................................................................... Самоанализ: помехи 167 ............................................................................... Глава 5. Оценка 169 ............................................................................................................... О’Гурчик и Арти Шок на бегах 170 .................................................... Измерения и догадки 171 ............................................................................ Оценки в реестре дел 172 ........................................................................... Мудрость толпы 174 ...................................................................................... Размер дела 176 .................................................................................................... Отбор 178 ................................................................................................................... Количественная ошибка оценивания 180 .................................. Вчерашняя погода 182 .................................................................................... Оценки в протоколе 184 .............................................................................. Барабан — буфер — веревка 186 ............................................................ Самоанализ: оценка 188 ............................................................................... Глава 6. Адаптация 189 ..................................................................................................... О’Гурчик и Арти Шок в театре 190 ................................................ Тонкая настройка 192 .................................................................................... Содержание 9 Простые инструменты 193 .................................................................... Карточки 194 .......................................................................................................... Административный помидор 196 ..................................................... Звук и форма 198 ................................................................................................. Длительность помидоров 200 ............................................................... Длительность перерывов 201 ................................................................ Лист прогресса 203 ........................................................................................... Турнир приоритетов 205 ............................................................................ Обнуление входящих 207 ............................................................................. Повторение 209 .................................................................................................... Ежедневная интеллект-карта 210 ................................................. Инструктивность и гибкость 212 ................................................... Сомнения 214 ........................................................................................................... Самоанализ: адаптация 216 ................................................................... Глава 7. Работа в команде 217 ................................................................................... О’Гурчик и Арти Шок в комнате для совещаний 218 ............................................................... Работа с другими людьми 219 .............................................................. Совещания в четких временных рамках 220 ................................................................................... Мониторинг совещаний 222 .................................................................... Ритм работы в паре 224 ............................................................................. Отмашка 225 .......................................................................................................... Длительность парного помидора 226 ........................................... Временное разделение пары 228 .......................................................... Мониторинг работы в паре 229 .......................................................... Культура командной работы 231 ...................................................... Самоанализ: работа в команде 232 ................................................. Что говорят об этой книге читатели Штаффан предлагает нам теорию и практику метода помидора Франческо Чирилло в привлекательной упаковке и с чудесными иллюстрациями. Восхитительная и крайне полезная книга! Рон Джеффрис, www.XProgramming.com Метод помидора — поразительно простой и мощный способ повысить вашу продуктивность, а эта книга — превосходный учебник по использованию этого метода. Дейв Клейн, автор книги Grails: A Quick-Start Guide Спасибо за столь прекрасную и глубокую книгу! Я внесла ее в список рождественских подарков для своих друзей. Портия Тан, наставник-консультант по гибким технологиям разработки, директор по стратегическим вопросам, emergn Метод помидора — это метод планирования работы, который изначально был создан с оглядкой на проектные подходы, предлагаемые гибкими методологиями разработки. Если вы хотите изучить этот метод и достичь в его применении совершенства, вам потребуется эта книга. Штаффан шаг за шагом, с юмором и примерами показывает, как работает этот метод и чем он может быть вам полезен. Ваши оценки времени станут точнее, и вы станете успевать больше прежнего. Джоанна Ротман, писательница, консультант 12 Тайм-менеджмент по помидору Это легкая для чтения книга, идея которой способна изменить жизнь каждого из нас, у кого «слишком много дел и слишком мало времени». После того как Штаффан познакомил меня с методом помидора, я стал гораздо более надежным человеком как профессионально, так и в личной жизни. Как было бы здорово, если бы эта книга попалась мне на глаза несколько лет назад! Томас Нильссон, технический директор и наставник по использованию гибких технологий разработки, Responsive Development Technologies AB Предисловие к русскому изданию В детстве я, как и многие мои сверстники, проводил лето у бабушки. А моя бабушка, как и многие бабушки в те времена, очень любила консервировать помидоры. Я хорошо помню, как вместо игры в «казаки-разбойники» с утра плелся в огород, собирал спелые, сочные плоды, потом самоотверженно отмывал их в тазу с чуть сколотой на краю эмалью… Больше всего в этом процессе я ненавидел мыть банки и чистить чеснок. Моя бабушка никогда не обучалась менеджменту, а по- тому задачи ставила как умела. В итоге я простодушно считал своей главной задачей уместить в одну чистую банку как можно больше помидоров (с учетом моей нелюбви к мытью банок такое толкование было особенно привлекательным). И однажды бабушка, наблюдая за тем, как я пытаюсь упихать в трехлитровую банку ведро помидоров, не выдержала и сказала: — Саш, мы не сок делаем — мы делаем помидоры. Помой еще одну банку. — А может, порезать их дольками? — с робкой надеждой спросил я. — Тогда это будут уже не помидоры — это будет салат, — ответила бабушка. 16 Тайм-менеджмент по помидору Детство давно закончилось, но этот образ остался со мной. Моя консультантская работа то и дело ставит передо мной все те же вопросы: «Не много ли помидоров для одной банки? Если попытаться успеть сделать все дела за сегодня, не получится ли вместо помидоров томатный сок? Такой ли результат мне нужен? Как лучше всего управлять “количеством помидоров в банке”?» Книга, которую вы держите в руках, посвящена именно этим вопросам. По забавному стечению обстоятельств автор описанного здесь метода пришел к очень похожей метафоре — но совершенно другим путем. Метод помидора — мощный и глубокий инструмент самоорганизации. Однако, как и любой другой инструмент, он требует правильного использования. Если вы попытаетесь увидеть в нем «еще один» метод управления временем (тайм-менеджмента), вы, скорее всего, с недоумением отложите его в сторону. При таком поверхностном взгляде метод помидора покажется чем-то лоскутным и неполным: комбинация хронометража («Да, забавно: таймер в виде помидора — и что?..») и списков дел («Их тут два — как будто чем больше, тем лучше…»), в которой вроде бы нет места стратегии и целям… Дело, однако, в том, что метод помидора сам по себе не является методикой управления временем и не должен рассматриваться как альтернатива другим методикам; он — их прекрасное дополнение, которое позволяет преодолеть некоторые распространенные сложности тайм-менеджмента. Если попытаться охарактеризовать его одной фразой, то это метод управления вниманием. Чтобы вам было проще найти для метода помидора правильное место в своем арсенале, я предлагаю вам взглянуть на него в несколько более широком контексте — в контексте личной эффективности. организовать свою деятельность, каждый человек раз за разом ищет ответ на несколько типичных вопросов: Что сделать? У любого из нас есть (в голове, в Outlook’е, в блокноте) список задач — у кого-то систематический и полный, Предисловие Франческо Чирилло Кто из нас не хотел бы избавиться от стрессов? Сыпать блестящими идеями? Совершенствоваться? Наслаждаться свободным временем? Но как нам достичь этих целей? Ведь нас постоянно прерывают, наши задачи накладываются друг на друга, на нас неумолимо надвигаются дедлайны — и все это сводит на нет наши лучшие намерения. Факторы стресса вроде перечисленных выше губительны: они создают еще более сильное напряжение, они заставляют нас вести себя непоследовательно и неуправляемо, они лишают нас осознанности, мешают сосредоточиться и мыслить ясно. В итоге наш ум беспорядочно блуждает между прошлым и будущим в поисках причин, на которые можно списать нашу мнимую неспособность сделать свою работу. С помощью придуманного мною метода помидора мы можем остановиться, понаблюдать, вернуть себе осознанность и на этом пути сделать еще несколько шагов к самосовершенствованию. Из фактора стресса время превращается в нашего союзника, который помогает нам полностью сосредоточиться на настоящем без напряжения и переутомления. Метод помидора дает вам возможность быть сильным без натужности и учит достигать своих целей легко и с улыбкой. Штаффан — опытный и внимательный пользователь метода помидора. На протяжении многих лет я работал с группами и от- 22 Тайм-менеджмент по помидору дельными людьми, которые стремились усовершенствовать свои рабочие процессы и оптимизировать свое время с помощью метода помидора, и могу сказать, что работа Штаффана — лучшее свидетельство его таланта и силы воображения. Эта книга поражает меня наглядностью, с которой Штаффану удалось представить идеи моего метода; читатели без сомнения оценят ту пользу, которую смогут извлечь из его опыта и знаний. Книга содержательна, доходчива, кратка и побуждает действовать. Это настоящее сокровище! Наслаждайтесь! Время пошло! Франческо Чирилло, генеральный директор XPLabs SRL, Рим, создатель метода помидора http://www.pomodorotechnique.com 2009 г. Предисловие Хенрика Ниберга (Завожу таймер. Тик-тик-тик…) В моем еженедельном плане всегда есть пара дней «затишья». В эти дни я отвечаю на письма, готовлюсь к предстоящим мероприятиям и выполняю другую бумажную работу. Первым делом я решаю, нужно ли мне в такой день быть эффективным. Сегодня я стремлюсь к эффективности, а потому выбрал из своего реестра дел несколько пунктов на восемь помидоров и добавил их в список дел на день. Когда-то я считал, что могу сделать 12 помидоров в день (в конце концов, это «всего-навсего» шесть часов), однако практика показывает, что цифра 8 более реалистична, поскольку в методе помидора принимается в расчет только время сосредоточенной работы. Реальность — прекрасный, но порой суровый наставник. Прежде я полагал, что на подготовку к занятиям уходит два помидора. На деле оказалось, что для этого нужно четыре помидора — как минимум вдвое больше, чем я думал. Это заставило меня искать способы делать это более эффективно, и теперь я свел эту цифру к трем. Благодаря методу помидора я стал лучше планировать свое время, успевать больше дел с меньшими усилиями и высвобождать больше времени для семьи и увлечений. (Открываю свой блог, чтобы взглянуть на свои прежние заметки о методе помидора. О, смотри-ка: есть новый коммен- 24 Тайм-менеджмент по помидору тарий! Стоп. Я не буду читать его сейчас — я ведь «в помидоре», верно? Предполагается, что сейчас я полностью занят написанием предисловия. А к комментарию я вернусь позже. Помечаю внешнюю помеху.) Когда моя жена Сиа слышит тиканье моего таймера, она понимает, что меня не следует отвлекать без необходимости. Она знает, что через 12 или 13 минут (в среднем) таймер прозвенит — и у меня будет короткий перерыв, во время которого я обниму ее, чтобы вознаградить себя за законченный помидор, а ее — за то, что позволила мне его закончить. Звучит глуповато, да? Действительно, чувствуешь себя немного не в своей тарелке, позволяя какому-то дурацкому таймеру диктовать, что тебе делать. Именно по этой причине я и принимаю каждый день решение о том, буду ли я сегодня требовать от себя эффективности. Однако метод помидора в самом деле полезен, а по- тому с легким ощущением нелепости вполне можно смириться. В конце концов, такое ощущение — хорошее напоминание о том, что жизнь не сводится к спискам дел, которые нужно выполнить. Если я решил, что сегодня высокая эффективность мне не нужна, я оставляю таймер в ящике стола. Я проведу день в расслаблении — буду спокойно откладывать дела на потом и не стану загонять себя в рамки самодисциплины. Так я, по крайней мере, не обманываю себя и… (Дз-з-з-зынь! Помидор закончился… одну секундочку — только допишу эту фразу.) …и не питаю несбыточных надежд на то, что справлюсь со всеми делами. (X. Сегодня Сиа нет дома, так что объятий не будет. Побренчу пару минут на бас-гитаре — а потом назад, за стол. Так… продолжить писать — или прочитать комментарий в блоге? Нет, я сейчас в потоке. Пишу дальше — блог может подождать. Завожу таймер. Тик-тик-тик…) Метод помидора очень похож на такие гибкие методики программирования, как Scrum и XP, только работает на «микро- Глава 1 Одно дело в каждый отрезок времени 28 Тайм-менеджмент по помидору О’Гурчик и Арти Шок в баре О’Гурчик: Как сегодня поработалось? Арти Шок: Кошмар. Ничего не закончил. О’Гурчик: Почему «кошмар»? Тебе нужно было что-то закончить? Шок: Конечно, нужно! Я должен был доделать и сдать новую функцию печати. Я планировал разобраться с ней сегодня. О’Гурчик: Но не разобрался? Арти Шок: Нет. Меня постоянно отрывали разными запросами — просили сделать что-то еще. О’Гурчик: А что было важнее — эти просьбы или твоя функция печати? Арти Шок: Ну… не знаю. Я не сравнивал. О’Гурчик: И ты не закончил ничего — и функцию печати не доделал, и важные просьбы не выполнил?.. Арти Шок: Как можно столько всего успеть за один день?! О’Гурчик: А я не спрашиваю, успел ли ты доделать все; я спрашиваю, доделал ли ты что-нибудь. Арти Шок: Нет, до конца — ничего. О’Гурчик: Думаю, тебе стоит попробовать метод помидора. Ты полностью фокусируешься на одном деле на 25 минут, а затем, после короткого перерыва, сравниваешь новые запросы с той задачей, над которой уже работаешь. Ты решаешь, что более приоритетно, и дальше действуешь в соответствии с этим. Арти Шок: Я готов попробовать все что угодно!.. Глава 1. Одно дело в каждый отрезок времени 29 Первое знакомство Если вы хотите сосредоточиться, вам необходимо освободить свой ум от мыслей. На протяжении этой книги я описываю свой опыт применения метода помидора. Вы научитесь всему, что необходимо для использования этого метода, а попутно узнаете о том, как он повысил мою собственную продуктивность. Кроме того, я включил в книгу выводы исследований человеческого мышления, которые объясняют, почему этот метод работает, некоторые идеи по адаптации метода и описание того, в каких направлениях вы можете изменять и расширять его сами. Первая глава начинается с нескольких историй и дает вам возможность опробовать метод помидора на собственном опыте. Я хочу, чтобы вы попытались выполнить практическое задание как можно раньше: благодаря этому у вас появится контекст, в ко- 30 Тайм-менеджмент по помидору торый вы сможете поместить оставшуюся часть книги. Завершается эта глава перечнем тех симптомов в моей жизни, которые помогли мне понять, что мне следует более осмысленно тратить время и прилагать более сосредоточенные усилия. Где-нибудь в этом описании вы можете узнать себя. А начинается моя история с автобусной поездки. Глава 1. Одно дело в каждый отрезок времени 31 Автобусное время Я живу в пригороде Стокгольма. Поскольку я консультант, мои рабочие дни проходят обычно в офисах клиентов где-нибудь в деловом центре города. Всего в 100 метрах от моего дома есть автобусная остановка. Каждое утро начинается одинаково: я выхожу к остановке и жду автобуса. Когда он подъезжает, я захожу внутрь и сажусь на свое любимое место. Дорога в деловой центр занимает примерно 25 минут, и я всегда трачу это время на чтение книги, связанной с моей работой. На протяжении этих 25 минут у меня нет возможности налить себе чашечку кофе, включить телевизор, заглянуть на сайт своего любимого онлайн-сообщества или сделать еще какую-нибудь из тех вещей, которые время от времени становятся вдруг ужасно нужными и важными, когда я пытаюсь читать ту же книгу дома. Более того, я не знаю тех людей, которые едут в автобусе вместе со мной. Иногда я могу поприветствовать кого-то, кто кажется мне знакомым, но этим дело и ограничивается — нет больше ничего, что отвлекало бы мое внимание. 32 Тайм-менеджмент по помидору Промежуток времени, занятый чтением в автобусе, имеет четкие временные рамки, посвящен одной деятельности с единственной целью и приводит к поразительным результатам. Я никогда не узнаю столько нового, как во время утренней поездки в автобусе. Я абсолютно сосредоточен на чтении книги и пребываю в полной уверенности, что водитель автобуса сообщит мне, когда нужно будет прерваться. Но ни я, ни вы не можем ездить на автобусе туда-сюда весь день, чтобы поддерживать такой уровень продуктивности. К счастью, в этом нет необходимости. Метод помидора поможет вам разделить свой день на такие небольшие «автобусные поездки». Ваша задача — решить, куда вы «едете», поставить таймер и сосредоточиться на своей работе. Глава 1. Одно дело в каждый отрезок времени 33 Таймер-помидор Франческо Чирилло описал свой метод помидора в 1992 году, однако история метода началась раньше — в конце 1980-х, когда Франческо учился на младших курсах колледжа. Благодаря круглому красному звенящему предмету его раздражение собственной низкой продуктивностью и беспорядочностью учебы вылилось в блестящую идею: «Я заключил с самим собой пари — унизительное, но именно поэтому действенное: «Спорим, что я смогу 10 минут полностью — действительно полностью — посвятить учебе!» Мне нужен был какой-то объективный способ проверять себя, что-то вроде школьного звонка, и тут мой взгляд упал на кухонный таймер в форме помидора (или томата, если Италия вам не так близка, как мне) — другими словами, я нашел свой «помидор» [9]. Метод помидора поможет вам превратить время из врага в друга. Вместо того чтобы тревожиться по поводу сроков, которые наступят через час, день, неделю или месяц, вы просто заво- 34 Тайм-менеджмент по помидору дите таймер на 25 минут и полностью сосредотачиваетесь на текущей задаче. Если 25 минут закончились и таймер прозвенел, а вы все еще работаете над задачей, это вовсе не значит, что вы «не успели закончить». Совсем наоборот: это аплодисменты за то, что вы полностью посвятили работе заданный промежуток времени. говорить совсем коротко, то в этом и состоит суть метода помидора: вы выбираете задачи, которыми будете сегодня заниматься, ставите таймер на 25 минут и приступаете к первой из них. Помимо этого вы каждый день окидываете взглядом итоги дня, составляете соглашение с самим собой на предстоящий день, разбираетесь с помехами и оцениваете необходимые усилия. Эта книга расскажет вам о том, как я пользуюсь этим методом, включая ведение записей о делах и выбор самых важных задач. Глава 1. Одно дело в каждый отрезок времени 35 Практикум: деятельность в четких рамках Хотя это звучит просто, давайте попробуем заняться делом, ограниченным четкими временными рамками, чтобы вы могли попробовать это на себе. Возьмите лист бумаги и ручку. Составьте список из нескольких дел, которыми вы могли бы заниматься прямо сейчас, если бы не читали эту книгу. Это может быть заполнение какого-нибудь бланка, поиски чего-нибудь в Интернете, электронное письмо, которое надо написать, или любая другая задача административного толка. Какая из задач в этом списке — самая важная? Какую вы предпочли бы решить в первую очередь? Заложите эту страницу закладкой и выполните следующие шаги: 1. Заведите таймер на 10 минут. 2. Полностью сосредоточьтесь на этой задаче. 36 Тайм-менеджмент по помидору 3. Остановитесь, как только таймер прозвенит, — даже если задача не завершена. 4. Сделайте трехминутный перерыв и вернитесь к чтению книги. Как прошел эксперимент? Удалось ли вам не думать о других вещах в течение этих 10 минут? Как часто вы поглядывали на таймер? использовании метода помидора таймер обычно заводят на 25 минут. Если у вас есть желание, вы можете продолжить чтение книги именно в таком режиме: вы читаете на протяжении 25 минут (которые отмеряет, конечно же, ваш таймер), а между периодами чтения делаете трехминутные передышки. Глава 1. Одно дело в каждый отрезок времени 37 Прадедушка Макс В начале двадцатого столетия мой прадедушка Макс переехал в Берлин, где основал компанию по производству одежды. Компания процветала, и немалую роль в этом сыграл его главный жизненный принцип: «Нельзя крутить одной попой на двух свадьбах сразу». Другими словами, в каждый момент времени нужно полностью сосредоточиться на одном деле. Взгляните на поговорку прадедушки Макса и на метод помидора как на полный отказ от параллельной загрузки, принимаемый как данность. Как в этом случае убедиться, что вы заняты действительно самым важным из дел? Я поступаю так: сначала стараюсь понять, что на самом деле имеет для меня значение, другими словами — какого результата я хочу добиться. Затем сосредотачиваюсь на той деятельности, которая приведет меня к этому результату. Но прежде чем сосредоточиться, я завожу таймер. Позже он подаст мне сигнал, и тогда я заново проанализирую, является ли та задача, на которой я сфокусировался, по-прежнему самой значимой. 38 Тайм-менеджмент по помидору Прадедушка Макс, вне всякого сомнения, предвосхитил современные методы управления вниманием! Что дает метод помидора? Я хочу немного рассказать о том, почему я начал применять метод помидора, чтобы вы могли оценить, подходит ли он вам. До того как я взял на вооружение этот метод, мое время, казалось, просто пропадало в никуда: пф-ф — и все! Большая часть дел, которые я намеревался выполнить в течение дня, оставалась невыполненной. Изучив ситуацию более пристально, я выявил ряд симптомов, которые требовали вмешательства. Готов поспорить, что среди них есть один-два хорошо вам знакомых. Ниже перечислены типичные проблемы, из-за которых люди не успевают справиться со своей работой. Оставшаяся часть книги посвящена описанию того, как те приемы, которые предлагает метод помидора, способны помочь вам в преодолении этих проблем. Воодушевление падает с ростом сложности задачи. Если задача сложна, ее невозможно завершить в течение одного 25-минутного промежутка времени, и тогда у вас появляется желание Глава 1. Одно дело в каждый отрезок времени 39 отложить ее. Прокрастинация — откладывание на потом — приносит сиюминутное облегчение, однако проблема при этом никуда не исчезает. Неважно, насколько сложной является задача, — важно начать ее решать. Заведите таймер — и через полчаса у вас будет уже что-то сделано, а перерыв послужит вам наградой. Склонность к прокрастинации нарастает, если задачи скучны. Пока вы не закончите дело, оно не будет иметь никакой ценности. Да, конечно, наносить последние штрихи всегда скучно. Однако постарайтесь не думать о том, какую часть задачи осталось доделать. Вместо этого представьте себе, как вы скоро покончите с одним помидором. А затем вас ждет награда. Сделано много тяжелой работы, но значимые дела все еще не завершены. В методе помидора вы с утра планируете свою работу, принимая на себя обязательство сделать некоторый небольшой набор дел. Затем перед каждым помидором вы заново оцениваете приоритеты, выбирая одно конкретное дело, которое важнее всего завершить. Вы всегда будете заняты только самой значимой работой и ничем иным. С приближением срока сдачи работы нарастает напряженность. Работа во внеурочные часы и в выходные в конечном итоге не дает никакого выигрыша в продуктивности. Если вы вынуж- Глава 1. Одно дело в каждый отрезок времени 45 Самоанализ: одно дело в каждый отрезок времени • Когда вы заняты каким-либо делом, что заставляет вас прерываться до его окончания? • В каком месте вам легче всего сосредоточиться на чтении? • Что вы делаете, чтобы не приступать к скучной задаче? • Какого рода дела обычно занимают у вас больше времени, чем вы предполагали изначально? • Приходится ли вам заниматься административными задачами в ущерб более важным делам? Глава 2 Контекст 48 Тайм-менеджмент по помидору О’Гурчик и Арти Шок в зоопарке О’Гурчик: Ты попробовал применять метод помидора? Арти Шок: Да. Отличная вещь. Я столько всего успел! О’Гурчик: Прекрасно. Я знал, что он придется тебе по душе. Арти Шок: Я сомневался, что он мне поможет, — но он помог. Так и должно было случиться: ты так устроен. Арти Шок: В смысле?.. О’Гурчик: Тебе придется немного разобраться в том, как работает твой мозг. Вокруг тебя есть силы, которые действуют против твоей природы. Арти Шок: А метод помидора помогает мне взять все эти окружающие стимулы под контроль, да? О’Гурчик: Совершенно верно. Более того: мы можем заставить ту часть мозга, которую мы унаследовали от рептилий, работать на нас. Глава 2. Контекст 49 Основы Войти в состояние потока гораздо проще, когда вы отдохнули, уселись и сосредоточились, чем когда вы слоняетесь без дела в ожидании вдохновения. В этой главе мы бросим взгляд на то, что ученые знают о вас, о вашем мозге и о том, как он работает. Читайте разделы этой главы как короткие не связанные друг с другом истории и не заостряйте свое внимание на том, как эта информация пригодится вам в дальнейшем. Позже вы поймете, что метод помидора позволяет вам опираться на свою человеческую природу, а не бороться с ней. 50 Тайм-менеджмент по помидору Этажи мозга Мне нравится считать, что у мозга есть четыре «этажа»: ствол, лимбическая система, кора и лобные доли. У каждой из этих частей свои сильные стороны и свои слабости. Пока для каждой из них у вас имеется подходящая роль, вместе они образуют непобедимую команду. Ствол мозга мы унаследовали от своих предков-пресмыкающихся, живших на Земле сотни миллионов лет тому назад. Благодаря этой части мозга в нашем распоряжении есть надежные рефлексы, которые избавляют нас от необходимости постоянно задействовать сознание. Наличием лимбической системы мы обязаны более близким к нам млекопитающим. Она помогает работать нашей долговременной памяти, а также передает выше сигналы поощрения. Эта область отвечает за наши чувства и наши отношения с себе подобными. мозга в большей степени развита у более интеллектуальных животных (таких, как мы — люди). Она обеспечивает работу Глава 2. Контекст 51 сознания и дает возможность познавать мир. Она позволяет нам видеть целостную картину и делать из нее выводы. Лобные доли — наша отличительная черта. Она наделяет нас воображением и способностью создавать новое. Благодаря ей мы можем приводить аргументы и понимать доводы других людей, планировать, кооперироваться и менять направление приложения усилий [17]. 52 Тайм-менеджмент по помидору Производительность мозга Каждый час мозг человека пропускает через себя 150 литров крови и получает 2 грамма глюкозы (соответствует примерно кубику сахара-рафинада) и 3 литра кислорода. Хотя доля мозга в массе тела составляет всего 2 процента, он потребляет 20 процентов кислорода, поступающего в организм [23]. Наш мозг содержит примерно 100 миллиардов нервных клеток. Эти клетки называются нейронами и общаются друг с другом посредством 100 триллионов синаптических связей. Число возможных маршрутов наших мыслей — единица с 800 нулями! [8] Чтобы приблизиться по сложности поведения к человеку, компьютер должен иметь быстродействие 100 миллионов MIPS 1 . Шахматный компьютер Deep Blue, выступавший в 1997 году против чемпиона мира по шахматам Гарри Каспарова, содержал в себе специальные микросхемы, которые обрабатывали шахматные 1 1 MIPS (Million Instructions Per Second) — 1 миллион инструкций в секунду — единица быстродействия процессора. — Прим. пер. Глава 2. Контекст 53 ходы со скоростью, эквивалентной быстродействию 3 миллионов MIPS. При сохранении темпов роста вычислительной мощности самых производительных компьютеров можно ожидать, что компьютеры, подходящие для создания человекоподобных роботов, появятся где-то в 2020-х годах [24]. 54 Тайм-менеджмент по помидору Ритм У нашего тела есть множество ритмов. Они помогают нам и управляют нами с момента рождения и до момента смерти. Электрическая активность мозга, электрическая активность сердца, дыхательные циклы — вот лишь несколько примеров ритмов нашего тела. Наша потребность в пище и отдыхе меняется вполне предсказуемо. Даже уровень гормонов следует циклическому графику. Общественные ритмы важны не меньше. Для многих людей пропустить празднование Рождества или день рождения кого-либо из членов семьи — вселенская катастрофа, хотя впереди, вероятно, еще много празднований и дней рождения. Многие наши базовые ритмы контролируются стволом мозга. Мы унаследовали их от приматов, живших очень-очень давно. Регулярная, ритмичная жизнь оптимальна для нашего мозга. Смещение ритмов нарушает работу мозга: перелет через несколько часовых поясов вызывает ощущение разбитости. Люди, живущие вне ритмов, склонны чувствовать тревогу и дезориентацию [17]. Глава 2. Контекст 55 Это не значит, что ритмы у всех одинаковы. Ритм марафонского бегуна отличается от ритма спринтера. Разница не только в выносливости и темпераменте — разница в количестве времени до следующего перерыва, следующей передышки. Это — ритм перерывов [21]. 56 Тайм-менеджмент по помидору Суеверие или способ сосредоточиться? Адриан Муту — знаменитый футболист. Он играл за «Ювентус», «Интер», «Челси» и забил множество голов за румынскую сборную. Сам он объясняет свой успех очень просто и обескураживающе: «Меня нельзя сглазить, потому что я надеваю белье наизнанку». Венделл на протяжении более чем десяти лет является питчером Главной лиги бейсбола. Он играл за «Кабз», «Метс», «Филлис» и «Рокиз». На его счету не меньше 515 страйк-аутов. Почему во время игр он то и дело скрывался за дагаутом? Вот почему: он чистил зубы перед каждым иннингом 1 . 1 «Кабз», «Метс», «Филлис» и «Рокиз» — профессиональные бейсбольные клубы, выступающие в Главной лиге бейсбола. Питчер (подающий) — игрок, который бросает мяч с питчерской горки к дому, где его ловит кетчер (ловец) и пытается отбить бэттер (бьющий). Дагаут — место для игроков, запасных игроков и других членов команды. Страйк-аут — ситуация, когда бэттер набирает три страйка (то есть трижды не наносит удар при подаче) и выбывает из игры. Иннинг — период матча; матч обычно состоит из 9 иннингов (при равном счете назначаются дополнительные). — Прим. пер. Глава 2. Контекст 57 Джон Терри — капитан «Челси» и сборной Англии на протяжении многих лет. Он был отмечен множеством званий и наград, таких как место в сборной мира FIFA, «Игрок года PFA», «Лучший защитник лиги чемпионов UEFA». Почему? Если вы спросите его об этом, он расскажет про то, что перед каждой игрой слушает один и тот же диск Ашера, паркуется в одном и том же месте и ровно трижды обматывает шнурки вокруг щиколоток. Попробуйте с утра поменяться с коллегой в офисе рабочими местами. Вероятно, это будет сказываться на вашей концентрации на протяжении всего дня. Благодаря повторению одних и тех же жестов и ритуалов мозг настраивается на режим, который лучше всего подходит для решения определенного вида задач. 58 Тайм-менеджмент по помидору Условные и безусловные рефлексы Нобелевский лауреат 1904 года Иван Павлов благодаря случайности совершил выдающееся открытие. Он обратил внимание на то, что у собак в его лаборатории начинает обильно выделяться слюна, когда они видят сотрудников, которые обычно их кормят. Павлов поставил длинную серию опытов, в которых он подавал собакам различные сигналы, прежде чем показать корм. Среди этих сигналов были электрические разряды, свист, стук метронома, звук камертона, а также визуальные стимулы. Как он и предполагал, спустя какое-то время слюноотделение у собак начиналось каждый раз в ответ на сигнал. Рефлекс — это особый сигнал, порождающий некоторое конкретное действие. Слюнотечение при звуках метронома обусловлено предыдущим личным опытом. У собак этот рефлекс возник благодаря обучению. Эволюция видов снабдила нас безусловными рефлексами — такими как моргание. Подобно условным рефлексам, безусловные рефлексы также ассоциативны. Однако в отличие от условных они являются врожденными. Глава 2. Контекст 59 Вот пример привычки из моей жизни: поскольку каждый вечер я чищу зубы перед сном, прежде чем отправиться в кровать, то теперь я чувствую сонливость уже в тот момент, когда выдавливаю зубную пасту на щетку. Сходным образом благодаря методу помидора я обучил свой мозг сосредотачиваться, когда я завожу кухонный таймер, и расслабляться, когда таймер звенит. Даже сам по себе тикающий звук повышает мою концентрацию. Это — условные рефлексы. 60 Тайм-менеджмент по помидору Левое и правое полушария Кора головного мозга — слой толщиной 3 миллиметра, покрывающий два полушария мозга, которые мы называем левым и правым. Если расправить складки этого слоя и разложить его на поверхности, он займет площадь примерно листа бумаги формата А2. Полушария разделены глубокой щелью. В 1960 г. нобелевский лауреат Роджер Сперри обнаружил, что основные функции интеллекта разделены между полушариями. В тех или иных видах деятельности доминирует одно из полушарий, хотя оба могут решать базовые задачи в любой из областей [5]. Левое полушарие занимается преимущественно соотнесением того, что мы воспринимаем сейчас, с нашим прежним опытом. Если шаблон представляется осмысленным, он добавляется в наш репертуар. Когда мы говорим, именно левое полушарие помогает нам выстраивать слова в цепочки с соблюдением синтаксических и семантических правил. Анализ прошлого — тоже типично левополушарная задача. В то же время правое полушарие чаще занято интуитивной деятельностью. Благодаря ему мы понимаем метафоры, фантазируем, комбинируем идеи и время от времени извлекаем озарения из лишенного логики хаоса. Глава 2. Контекст 61 Саванты Термин «идиот-савант» ввел в XIX столетии Джон Лэнгдон Даун, который изучал людей с низким коэффициентом интеллекта, проявлявших исключительные способности к запоминанию деталей [25]. В переводе с французского idiot savant означает «знающий идиот». Вот несколько примеров таких людей: • Орландо был обычным мальчиком до 10-летнего возраста, когда ему попали бейсбольным мячом в левую сторону головы. В результате он обрел способность вспоминать погодные условия любого из прошедших с того момента дней. • Ким не умел ходить до четырех лет. Однако сейчас он может по памяти воспроизводить текст более чем 9000 книг. • Дэниел может по памяти назвать более 22 000 цифр числа «пи» [32]. • Джордж и Чарльз — однояйцовые близнецы, которым нужна всего секунда, чтобы назвать день недели любой даты в прошедшие 80 000 лет. 62 Тайм-менеджмент по помидору У большинства савантов повреждено левое полушарие или не хватает нервных связей между полушариями. По одной из теорий, правое полушарие пытается скомпенсировать этот недостаток. Значит ли это, что если я смотрю на мир через призму абстрагирования, выстроенную на основе моего опыта, это скрадывает мои неожиданные и поразительные способности к запоминанию и вычислению? Глава 2. Контекст 63 Гиперактивность Если вам очень сложно удерживать все свое внимание на одном конкретном деле в течение сколь-либо длительного периода времени, то у вас — один из типичных симптомов гиперактивности. Другими ее признаками могут служить импульсивное поведение и легкий переход в состояние гнева или счастья. В действительности неважно, является ли это качество врожденным или приобретенным; ключевой вопрос в том, что вам с этим делать. Одно из назначений нейромедиатора дофамина — держать человека в состоянии готовности. По одной из теорий, объясняющих частые проявления гиперактивности у отдельных людей, снижение производства дофамина компенсируется в мозге производством дополнительного адреналина. Например, когда я сильно устаю, в моем поведении проявляются симптомы, характерные для гиперактивных личностей. Мой запас сил истощен, и организм реагирует на это неустойчивостью внимания. Значит, необходимо отдохнуть, чтобы запастись энергией. Чтобы поддерживать оптимальный уровень внимания, мне нужно делать короткие перерывы каждые полчаса и работать не более 40 часов в неделю. Я по опыту знаю, что устойчивый рабочий темп абсолютно необходим, если я хочу получать хорошие рабочие результаты. 64 Тайм-менеджмент по помидору Рабочая память Можете ли вы запомнить последовательность длиннее семи цифр? В 1974 году Алан Бэддли предложил теоретическую конструкцию, описывающую структуры и процессы мозга, используемые для временного хранения информации и манипулирования ею. Центральный исполнитель управляет когнитивными процессами и направляет информацию дальше. Это наш «генеральный директор». Фонологическая петля сохраняет то, что мы восприняли, посредством регулярного повторения. Из-за ее ограниченности нам легче запоминать короткие слова. Зрительно-пространственный блокнот удерживает то, что мы увидели. Он помогает нам судить о расстояниях и представлять себе образы. Эпизодический буфер — работник широкого профиля: он связывает различные области друг с другом, создавая целостные визуальные, пространственные, вербальные и хронологические блоки. Помимо этого он очень дружен с нашей долговременной памятью. Рабочая память имеет ограниченную емкость. Например, я не могу сосредоточиться на двух задачах одновременно. Если Глава 2. Контекст 65 я работаю над какой-то задачей, а мое внимание внезапно оказывается чем-то отвлечено, то при возврате к прежнему занятию мне потребуется время, чтобы снова набрать ту же скорость. Вот почему частая смена контекста снижает результативность. Метод помидора не дает вашей ограниченной рабочей памяти стать бутылочным горлышком [22]. 66 Тайм-менеджмент по помидору Машина ассоциаций В 1966 году Алан Бэддли, исследуя, как кодируется содержимое памяти, показал, что в кратковременной памяти информация, как правило, сохраняется в виде звука [4]. В долговременной памяти, напротив, информация хранится в семантической форме. Долговременная память похожа на огромный ассоциативный механизм. Например, сразу же вспомнить набор слов вроде «кот, рот, мот, бот» заметно сложнее, чем набор «маленький, крошечный, микроскопический, небольшой». Слова во втором наборе акустически различны и легче распознаются фонологической петлей в нашей рабочей памяти. Попытки вспомнить эти же наборы день спустя приводят к обратному результату. При отложенном вспоминании проще запоминается набор разнородных по значению слов. Наши воспоминания кодируются как ассоциации. Визуальные методы вроде интеллект-карт являются превосходным инструментом для фиксации ассоциаций, что помогает долговременной памяти. Глава 2. Контекст 67 Последовательность и длительность Если задуматься, время предстает перед нами в двух обличиях: Как продолжительность: «Я бродил по магазинам два часа и все еще не закончил», или «Мне нужно успеть на автобус через 10 минут», или «Как много времени уйдет на эту задачу?». Это время как расстояние между двумя точками — началом и концом. Как череда событий: курица 1 снесла яйцо 2. Из яйца 2 вылупился цыпленок, который вырос в курицу 3. Курица 3 снесла яйцо 4, и так далее. Это непересекающиеся события. Мы не знаем, когда именно они случились, но знаем, в какой последовательности. Длительность предстоящего обдумывания, планирования, расчетов весьма непредсказуема — по крайней мере если раньше мы никогда не делали того же самого и тем же способом. У меня и у большинства других людей такая непредсказуемость порождает беспокойство. Беспокойство же с большой вероятностью приводит к падению продуктивности и даже может погубить результат работы. Когда мы способны отнестись к своей работе как к цепи событий, это повышает нашу продуктивность. 68 Тайм-менеджмент по помидору Сны Небольшая часть нашего мозга воспроизводит дневные впечатления, когда мы находимся в фазе быстрого сна (REM-сна). Эта часть мозга называется гиппокампом и формой напоминает морского конька. Воспоминания закрепляются, копируются и раскладываются по полочкам. Те эмоциональные детали, которые имеют мало отношения к делу, убираются. Кроме того, мозг обнаруживает новые связи между наборами воспоминаний. Время отключения — время, когда мы не думаем о задаче, — одаряет нас новыми логическими озарениями. Наш мозг работает с этими логическими цепочками в фоновом режиме, причем не только тогда, когда мы спим, но и в периоды бодрствования, когда мы отключаемся от задачи. Небольшие регулярные перерывы улучшают нашу способность к распутыванию логических связей. Фазу быстрого сна открыли в 1953 году Эжен Азерински и Натаниэль Клейтман [1]. Это случилось спустя 53 года после выхода в свет эпохальной работы Зигмунда Фрейда «Толкование сновидений» [15]. Быстрый, или парадоксальный сон — фаза, в тече- Глава 2. Контекст 69 ние которой мы видим сны, — наступает от 3 до 5 раз за ночь и продолжается от 5 до 15 минут, занимая тем самым заметную часть нашей жизни. Если мы живем 70 лет, то в состоянии быстрого сна мы проводим примерно 5 из них. В остальное время сна для мозга характерны медленные электрические сигналы, но в фазе быстрого сна электрические волны мозга очень похожи на сигналы в состоянии бодрствования: высокая частота при небольшой амплитуде [20]. 70 Тайм-менеджмент по помидору Извлечение закономерностей Периоды отключения — такие как фаза быстрого сна или даже небольшие перерывы в работе над задачей во время бодрствования — в очень большой степени влияют на ассоциативную память, которая представляет собой способность человека обобщать имеющиеся у него знания, устанавливая связи между ними. Одним из видов ассоциативного обучения являются транзитивные умозаключения. Сначала мы усваиваем отдельные предпосылки; затем, когда мы слышим, что «желтый предпочтительнее зеленого», а «зеленый предпочтительнее фиолетового», мы без явного внешнего информирования о связи между желтым и фиолетовым заключаем, что желтый предпочтительнее. 2007 году Джеффри Элленбоген с коллегами провел опыт над несколькими группами испытуемых. Участники имели одинаковый уровень подготовки в обращении с парными отношениями, а вот время отключения варьировалось и составляло 20 минут, 12 часов и 24 часа. Все участники были ознакомлены с 5 парными отношениями — такими как «зеленый предпочтительнее фиолетового» и «фиолетовый предпочтительнее оранжевого». Глава 2. Контекст 71 Им не была представлена та иерархическая структура, из которой можно было бы делать подобные заключения — скажем, «зеленый предпочтительнее оранжевого». Участники, опрошенные через 20 минут, затруднялись ответить на вопросы, связанные с умозаключениями. А вот у тех, кого опросили 12 и 24 часа спустя, знания о парных отношениях оказались значительно лучше, причем независимо от того, спали ли они в промежутке между изучением пар и тестированием [12]. Это объясняет, почему решение задачи порой приходит ко мне после перекуса или ночного сна! 72 Тайм-менеджмент по помидору «Часы для сноедений» Скальман — персонаж шведского мультфильма, напоминающий черепаху. Его имя буквально переводится как «человечек в панцире». Самое интересное в нем не то, что он носит желтую шляпу. И не то, что он гений в технике, логике и химии. И даже не то, что он сам изобрел практически все на свете — от космической ракеты до самоходной тележки. Самое интересное — это его любимое изобретение под названием «часы для сноедений». Когда они звонят, Скальман должен делать то, что они предписывают. Он сам выбрал себе такой образ жизни. Часы указывают ему, что пора есть или пора спать. Не имеет никакого значения, что самого Скальмана и его лучших друзей — Бамсе и Лилле Скутта — вот-вот сожрет чудовище. Если часы говорят, что наступило время сна, Скальман немедленно отправляется спать. (Он допустил одно исключение из этого правила в 1982 году: у Бамсе и его жены Бруммелисы родилась тройня, и в этот день Скальман пропустил завтрак.) Глава 2. Контекст 73 Это пример ритуализованного поведения в четких временных рамках. Скальман полагается на свои часы и в силу этого, в отличие от Бамсе и Лилле Скутта, всегда способен действовать логично, даже под давлением обстоятельств. Повторение тех или иных жестов и ритуалов помогает мозгу адаптироваться к контексту. 74 Тайм-менеджмент по помидору Поток Поток — это состояние психики, для которого характерны следующие признаки: ясность целей, поглощенность и концентрация, утрата чувства собственного «я», измененное ощущение времени, непосредственная и моментальная обратная связь, баланс между уровнем навыков и сложностью задачи, чувство личного контроля над ситуацией, обладающее самоценностью, слияние действия и осознания [11]. Поток — это состояние творчества. Возможно, самым эффективным было бы пребывать в состоянии потока всегда? Нет, это не так. Поток несовместим с панорамностью видения. Творчество несовместимо с реальным контролем над ситуацией. Мне, например, время от времени нужно видеть целостную картину и принимать стратегические решения о том деле, которому я посвящу себя в следующий период состояния потока. Глава 2. Контекст 75 Прежде чем войти в состояние потока, я ставлю таймер, чтобы позже он «разбудил» меня и я мог бы на время войти в роль стратега и рассмотреть ситуацию в целом. Затем я снова вернусь в поток — это и есть ритм. Учтите также, что попасть в поток гораздо проще, когда вы отдохнули, уселись и сосредоточились, чем когда вы слоняетесь без дела в ожидании вдохновения. 76 Тайм-менеджмент по помидору Готовность Допустим, я приступаю к новой масштабной задаче — скажем, начинаю на работе новый проект. Нужно собрать и проанализировать очень много информации, поэтому мне предстоит поговорить с многими людьми. Даже выяснение того, с кем следует пообщаться, уже само по себе целый проект. Ситуация может показаться хаотичной, но на самом деле она скорее сложная. Каждый фрагмент информации уникален, нет ничего лишнего. Подготовка отнимает много времени еще до того, как я приступил к делу. С течением времени я начинаю видеть закономерности в том, что прежде казалось мешаниной. Чем больше я узнаю, тем более интересной становится задача. В какой-то момент она захватывает меня целиком. Я не могу перестать думать о ней и трудиться над ее решением. А потом, когда я уже знаю о ней все, мне становится все скучнее и скучнее. Самые важные вещи уже завершены — однако требуется нанести последние штрихи. Мне нужно все причесать, чтобы Глава 2. Контекст 77 результат можно было показывать. И снова, прежде чем приступить, мне требуется много времени на подготовку. Готовность — состояние повышенной психической активности. Мне не нужны пики, и уж тем более я не желаю испытывать спады. Я хочу двигаться в устойчивом темпе. 78 Тайм-менеджмент по помидору Прокрастинация Прокрастинация — это механизм, позволяющий совладать с тревогой, связанной с началом или завершением любой задачи или принятием любого решения. Почему люди тянут с решениями и действиями? Из-за лени? Нет: даже у самого заядлого прокрастинатора достаточно целеустремленности и энергии, чтобы заниматься теми или иными вещами — хобби, отношениями, деятельностью сообщества по интересам. У стремления откладывать дела на потом есть три основных источника: • Другие люди вынуждают вас делать что-то против вашего желания. • Вы требуете от себя безупречного результата. • Вы боитесь сделать ошибку или опасаетесь, что вас будут критиковать. Допустим, вы систематически опаздываете, а сроки сдачи застают вас врасплох. Вам не хватает времени на личные от- Глава 2. Контекст 79 ношения и восстановление сил. Почему это происходит? По- тому, что прокрастинация приносит ощутимую выгоду: она дает временное освобождение от стресса. Помните, что источник стресса находится внутри вас, и чтобы действительно избавиться от него, нужно нащупать в своем проекте отправную точку [13]. 80 Тайм-менеджмент по помидору Вина и геройство Переработки порождаются сочетанием геройства и чувства вины. Чувство вины может быть вызвано обещанием сделать работу. Вот история о том, как меня незаслуженно назвали героем. Однажды я остался в офисе на ночь, чтобы найти ошибку в программе. Уходя домой в 4 часа утра, я отправил руководителю проекта письмо о том, что ошибка исправлена. На следующий день этот руководитель проекта разослал письма всему нашему подразделению, а также вице-президентам компании. Я приобрел репутацию героя — не столько за исправление ошибки, сколько за готовность торчать в офисе среди ночи. Нужно ясно понимать с самого начала: у переработок много общего с покупкой в кредит. Кредитная карта позволяет вам купить то, что вы не можете позволить себе сейчас. В конце концов вы так или иначе должны будете расплатиться за это живыми деньгами. Кроме того — и я подчеркиваю это особо, — за возможность потратить больше имеющегося вам придется заплатить проценты. Это недальновидный способ обращаться со своим вре- Глава 2. Контекст 81 менем, поскольку «выплаты по процентам» в будущем будут вас тормозить. В конечном итоге мы способны сделать больше, когда придерживаемся устойчивого темпа. Наш мозг нуждается в регулярном отдыхе — это и короткие передышки в течение рабочего дня, и более длинные ежедневные перерывы, которые позволяют нам отдохнуть от офисной обстановки в целом. 82 Тайм-менеджмент по помидору Процесс регулирования Я спокойно чувствовал себя на улицах, пока не обзавелся очками. Теперь машины выскакивают отовсюду! Регулятор поддерживает требуемый уровень заданной характеристики или показателя. К примеру, термостат управляет потоком тепловой энергии, идущим в систему или из нее. Действия, которые предпринимает термостат, опираются на обратную связь от датчиков. Система подстраивает свое поведение в зависимости от показаний датчиков и заданного значения характеристики. Самолет — еще один пример устройства, зависящего от процессов регулирования: автопилот способен управлять самолетом на больших расстояниях несмотря на колебания погодных условий. Почему бы не применить этот подход к коротким интервалам времени? Нужны подходящие метрики, которые можно без особых проблем отслеживать в ходе сосредоточенной работы. Повторяющиеся сеансы помечаются таким образом, чтобы можно было про- Глава 2. Контекст 83 анализировать собранные данные, а также обдумать дальнейшие шаги: как изменить рабочий процесс, чтобы лучше подстроить его под текущую рабочую обстановку, под тип выполняемой работы, под имеющиеся инструменты, под коллег, под сроки и под все прочие обстоятельства? 84 Тайм-менеджмент по помидору «Тонкие срезы» Иногда я выявляю закономерности и делаю выводы, опираясь на воображаемые факты. Внутренний голос подсказывает мне, какой вариант надо выбрать, но мое решение рассыпается, когда я слишком углубляюсь в анализ. Я пытаюсь разобраться в том, чего до конца не понимаю, и мне чуть-чуть помогают в этом мои симпатии и антипатии, усвоенные мною стереотипы и обрывочные сведения, которые я где-то подслушал. Хорошие решения появляются там, где есть равновесие между осведомленностью и интуицией. Чтобы найти хорошее решение, нужно упростить задачу, ограничившись только существенными фактами и теми областями, где вы достаточно компетентны для того, чтобы провести анализ. Словосочетание «тонкие срезы» описывает наше умение думать не думая. Мы извлекаем то, что действительно важно, из краткосрочных наблюдений. Качество подобных наших суждений определяется нашим опытом, подготовкой, знаниями — и ничем иным [16]. Выстроить рабочий процесс, который был бы простым, прозрачным, надежным, гибким и самосовершенствующимся, — Глава 2. Контекст 85 серьезная задача. Гибкость такого процесса опирается на факты, которые мы наблюдаем, а значит, наши метрики должны помогать нам не только подстраивать процесс, но и совершенствовать себя. Тогда мы сможем в мгновение ока принимать верные решения о том, что, когда и каким образом делать. 86 Тайм-менеджмент по помидору Готовность к изменениям Допустим, на протяжении месяца с лишним я занимался некоторой приоритетной задачей. Затем появляется мой начальник и говорит мне, что этот проект никому больше не нужен, потому что заказчик обанкротился. Вся моя работа вдруг оказалась напрасной. Что я должен был сделать, чтобы предположить такой исход месяц назад, когда я только приступал к работе? Чему научила меня эта ситуация? Ответ: чаще давать и получать обратную связь. Тогда я, мой начальник и мой клиент смогли бы предсказать эту неудачу раньше. Перемены — неотъемлемая часть бизнеса. Мы не всегда можем управлять ими, но иногда мы можем управлять тем, как они влияют на нас. Умение принимать перемены и работать с ними расширяет горизонты возможностей и сводит стрессы на нет. Легко впасть в заблуждение, уверовав, что изменения на поздних этапах всегда чреваты убытками, а их цена растет экспоненциально. Такие умозаключения заставляют нас заниматься дотошным планированием, чтобы избежать крупных изменений Глава 2. Контекст 87 на поздних этапах работы. Однако правильный подход часто позволяет сделать кривую цены изменений пологой: мы должны контролировать те задачи, которые обязаны решить, и проводить частую переоценку, задавая себе вопрос о том, что важнее всего закончить в краткосрочной и в долгосрочной перспективе. Если мы сумеем добиться того, чтобы стоимость изменений с течением времени росла медленно, мы будем действовать совсем не так, как при экспоненциальном росте. Те решения, которые имеют наиболее серьезные последствия, мы будем стараться принимать как можно позже, чтобы отложить на более поздний срок связанные с этим затраты и повысить шансы, что эти решения будут верными [6]. 88 Тайм-менеджмент по помидору Парадокс выбора Необходимость постоянно выбирать среди всех имеющихся альтернатив вызывает чувство тревоги и мешает сосредоточиться. У нас слишком много вариантов выбора, мы должны принимать слишком много решений, а времени на то, чтобы сделать действительно важные вещи, слишком мало. Выбор порождает беспокойство, а оценка альтернатив крадет время и препятствует концентрации [28]. Однако мы хотим посвящать все свое время наиболее важным вещам. Когда вокруг происходят перемены, которые могут затронуть значимость того, чем мы заняты в данный момент времени, нам следует рассмотреть эти перемены, принять их и, вероятно, поменять свои приоритеты. Мы обязаны ограничить те моменты, когда мы вынуждены расставлять или пересматривать приоритеты. Вместе с тем такие моменты должны быть достаточно частыми, чтобы мы могли реагировать на перемены — или, другими словами, переключаться с одной деятельности на другую. Нам нужен какой-то ритм — ска- Глава 2. Контекст 89 жем, «выбор — работа — перерыв», «выбор — работа — перерыв» и так далее. А для рабочих периодов нужны временные рамки, чтобы мы не забывали время от времени покидать ту зону, где все наше внимание поглощено текущим делом. 90 Тайм-менеджмент по помидору Самоанализ: контекст • Как долго вы можете оставаться сосредоточенным, занимаясь интеллектуально сложным делом? • Какие ритмы есть в вашей личной и профессиональной жизни? • Проигрываете ли вы в играх, требующих хорошей памяти? • Когда вы последний раз тянули с каким-либо делом? Почему? вы находите точку равновесия между интуитивным и сознательным принятием решений? Глава 3 Механизмы 92 Тайм-менеджмент по помидору О’Гурчик и Арти Шок в библиотеке О’Гурчик: Как твои успехи с методом помидора? Арти Шок: Довольно хорошо. В целом я освоил процесс. О’Гурчик: Как ты понимаешь, какие дела тебе нужно сделать? Шок: Обычно я просто знаю это. У меня хорошая память! А как ты определяешь, что 25 минут уже прошли? Арти Шок: Запоминаю, когда я начал итерацию. Ну, иногда, конечно, я забываю остановиться… О’Гурчик: По-моему, ты не освоил процесс даже наполовину. Есть более строгий способ применять метод помидора — используя таймер, ряд инструментов и ретроспективный анализ. Эти инструменты помогают ничего не упускать из виду и подстраивать процесс под свою ежедневную работу. Арти Шок: Это сложно? О’Гурчик: Ни капельки! Глава 3. Механизмы 93 Осваиваем метод Это очень просто. Выберите самое приоритетное дело из списка дел на день, поставьте таймер на 25 минут и сосредоточьтесь на этом деле — и только на нем. Вот мы, наконец, и добрались до изучения ключевых элементов метода помидора! В этой главе вы познакомитесь с этапами, инструментами и приемами метода помидора. Добравшись до конца главы, вы проживете полный рабочий день по правилам метода помидора, в том числе создадите свой реестр дел и список дел на день. 94 Тайм-менеджмент по помидору Этапы Давайте взглянем на то, как устроен день в рамках метода помидора. Вот пять этапов, через которые вам нужно будет пройти. • Планирование. День начинается с того, что вы извлекаете из своего запаса дел (он называется реестром дел) самые важные дела и заносите их в список дел на день. Это ваше соглашение с самим собой на текущий день. • Мониторинг. После того как вы решили, какими делами будете сегодня заниматься, вы заводите таймер на 25 минут и приступаете к первому из дел. В ходе каждого 25-минутного интервала времени, называемого помидором, вы собираете небольшое количество сведений о метриках процесса. Например, вы можете подсчитывать, сколько раз вас прервали. Глава 3. Механизмы 95 • Запись. В конце дня вы заносите результаты своих наблюдений в протокол. Если вы отслеживали количество помех, то это число вы и помещаете в свой протокол. • Обработка. После записи вы превращаете сырые данные в ценные сведения. Например, вы можете вычислить, сколько раз в среднем вы прерываетесь в течение 25-минутного промежутка времени. • Визуализация. Наконец, вы упорядочиваете эту информацию таким образом, чтобы это помогло вам увидеть, как можно улучшить свой рабочий процесс. В этом и состоит по сути ежедневная ретроспектива, когда вы приводите свои рабочие привычки в соответствие реальности. Каждый день начинается с этапа планирования и заканчивается этапами записи, обработки и визуализации, а в промежутке циклически проводятся 25-минутные сеансы мониторинга. 96 Тайм-менеджмент по помидору Цикл Деминга — Шухарта Цикл PDCA (Plan — Do — Check — Act) придумал американский специалист по статистике Уильям Эдвардс Деминг совместно с Эндрю Уолтером Шухартом. Это циклический процесс решения проблем, который можно использовать для совершенствования других процессов. В его основе лежит научный подход «гипотеза — опыт — оценка результата», который реализуется в четыре шага: спланировать (Plan), выполнить (Do), проверить (Check), исправить (Act). • Планирование. Вы определяете цели и конкретизируете процесс, который нужен, чтобы получить требуемый результат. Выполнение. Вы реализуете этот новый процесс на практике. Глава 3. Механизмы 97 • Проверка. Вы измеряете показатели нового процесса и сравниваете результат с тем, что ожидалось, чтобы найти расхождения. Коррекция. Вы анализируете эти расхождения и пытаетесь понять и устранить их глубинные причины. Такой подход к планированию, мониторингу, измерению и совершенствованию лежит и в основе метода помидора, что делает этот метод типичным PDCA-процессом. Утром вы принимаете решение о том, какие задачи вы будете решать и какие показатели отслеживать. Затем вы на протяжении всего дня помечаете происходящие события крестиками, галочками, черточками, закорючками или любыми другими значками по своему желанию. В конце дня вы сравниваете записи с записями предыдущих дней и своими ожиданиями. Получилось ли у вас завершить все дела, которые вы обязались сделать, составив утром список дел на день? Теперь подумайте о том, как можно изменить процесс, чтобы завтрашний день прошел лучше. Повторяйте этот цикл ежедневно, чтобы снова и снова совершенствовать свой рабочий процесс [29]. 98 Тайм-менеджмент по помидору Инструменты Метод становится проще, если его инструменты легко применять. Это позволяет вам сосредоточиться на реальных задачах, игнорируя механику процесса. Все инструменты, которые вам нужны, чтобы пользоваться методом помидора, — это карандаш или ручка, таймер и три листа бумаги. Вы можете использовать любой вид таймера, который подходит для вашей рабочей обстановки. Это может быть механический или электронный кухонный таймер, песочные часы, мобильный телефон (возможно, в режиме виброзвонка) или какая-либо программа на компьютере. Заводя вручную механический таймер, вы тренируете свои условные рефлексы. Какое-то время спустя это действие будет помогать вам соблюдать ритм. Глава 3. Механизмы 99 Вот для чего в методе помидора нужны три листа бумаги: • Список дел на день — это лист, на котором стоит текущая дата, ваше имя и список дел, запланированных на сегодня. Каждое утро вы составляете новый список дел на день. • Реестр дел содержит неупорядоченный список тех дел, которые вам предстоит сделать в обозримом будущем; на нем также написано ваше имя. Вы используете один и тот же реестр дел день за днем, добавляя новые дела и вычеркивая завершенные. • Протокол — это то место, куда вы заносите выбранные метрики, чтобы совершенствовать свой процесс. Изо дня в день вы используете один и тот же протокол, чтобы сравнивать сегодняшние результаты мониторинга с прежними. 100 Тайм-менеджмент по помидору Практикум: составляем реестр дел Заложите эту страницу закладкой, возьмите ручку, лист бумаги и таймер. Заведите таймер на 5 минут. В верхней части листа напишите заголовок: «Реестр дел» и начните думать о том, какие дела вам необходимо сделать дома. Записывайте на лист все дела, которые приходят вам в голову, — вне зависимости от того, насколько они важны. Не заботьтесь о порядке и приоритетах. Не записывайте, что нужно сделать, — вместо этого описывайте ситуацию такой, какой она будет, когда вы завершите то или иное дело. Например: 1. Убрано в комнате. 2. Заказана кулинарная книга. 3. Отправлено письмо Тиа. Не пишите длинных описаний и не прибегайте к аббревиатурам — просто запишите те слова, которые важны. Нет необходи- Глава 3. Механизмы 101 мости писать так, чтобы это могли понять другие люди. Важно, чтобы вы сами могли понять названия своих дел — даже в том случае, если будете читать их месяц спустя. Вам будет проще, если вы обозначите первым словом какую-то область дел — то, что может появиться в названиях нескольких разных дел, а вторым, более конкретным, — тот результат, который хотите получить. Записывайте дела вертикальным списком, по одному на строке. Вы можете помечать также, к какому сроку эти дела должны быть сделаны, если он вам известен. Если вы собираетесь устроить сегодня вечеринку в 7 часов вечера, вы можете записать «Убрано в комнате, 19:00». И не прекращайте это упражнение, пока не прозвенит таймер. Затем вернитесь к чтению этой книги. 102 Тайм-менеджмент по помидору Поиск отправной точки Понять, с чего следует начать очередной день, без метода помидора может оказаться трудной задачей. Вам начинает казаться, что у вас миллиард дел, а заниматься всем сразу вы не можете. И вот вы никак не можете приступить к работе — а уже пришло время обеда. Принцип «Начни прямо сейчас» (do it now) — хороший прием, чтобы сократить общее количество работы, которую вам нужно сделать. Возьмем меня: как независимый консультант по программному обеспечению я управляю собственной компанией. Сюда входит вся моя обычная деятельность, а также неизбежная бумажная работа, такая как ведение учета, рассылка счетов и заполнение бланков налоговой отчетности. Отложив эту работу, я лишь усложню себе задачу, потому что с течением времени какие-то важные детали могут забыться. Ждать вдохновения — плохая идея. Просто держать под рукой длинный список дел для меня недостаточно, потому что здесь возникает проблема выбора. В тот момент, когда я принимаю решение взяться за то или иное конкретное дело, я неявно решаю также не заниматься всеми теми прочими сотнями дел, которые ждут своей очереди [14]. Глава 3. Механизмы 103 Если вы сначала расставите приоритеты, а затем сосредоточитесь на самом важном деле, это даст вам чувство уверенности и безопасности. В противном случае вашу сосредоточенность все время будут нарушать вопросы вроде: «А то, чем я сейчас занят, — действительно самое важное?» Например, я начинаю день с того, что окидываю взглядом накопившиеся дела и выбираю самое важное. Затем я на короткий и четко ограниченный промежуток времени концентрируюсь на нем, прежде чем заново оценить, является ли оно по-прежнему наиболее важным. Вместо мысли «Надо закончить» мой мозг занят вопросом «Откуда можно начать?», а на смену мысли «Этот проект — очень большой и важный» приходит мысль «Я могу сделать маленький шаг» [13]. 104 Тайм-менеджмент по помидору Утро Метод помидора позволяет легко понять, откуда следует начинать работу. Я расскажу о том, как это делаю я. В начале своего помидорного дня я выбираю из реестра дел самые важные дела и записываю их в список дел на день. Это этап планирования. Затем я выбираю самое приоритетное дело из списка дел на день, ставлю таймер на 25 минут и сосредотачиваюсь на этом деле — и только на нем. Мысленно я говорю себе, что это дело теперь в моем «списке дел на сейчас». Этот виртуальный список — по сути дела переключатель 0 / 1: в нем либо есть одно-единственное дело, либо нет ни одного. Способность заниматься чем-то потому, что вы решили этим заняться, лежит в самой основе эффективного управления временем. Когда вы принимаете решение о том, что будете делать, вам нужна картина в целом — иначе вы погрязнете в мелочах. Метод помидора помогает вам каждое утро понять, какие дела у вас есть, и совершить выбор [14]. Глава 3. Механизмы 105 Метод помидора является очень целеориентированным. Из всего множества дел вы выбираете только те, которые реально завершить сегодня. Это ваше соглашение с самим собой. Выполнив их все, вы получите чувство удовлетворения в качестве награды. 106 Тайм-менеджмент по помидору Практикум: составляем список дел на день Возьмите ручку, лист бумаги, таймер и лист с реестром дел, который вы составили раньше. Заведите таймер на 5 минут. Напишите в верхней части листа заголовок: «Список дел на день» и начните думать о тех делах, которые вы можете с уверенностью сделать за оставшуюся часть дня. Сначала загляните в свой реестр дел. Есть ли какие-то дела, которые вы туда не вписали? Например: • Футбол — отвезти Эдду. • Обед — приготовить. • Звонок сестре. Не записывайте слишком много пунктов, не задумываясь о том, насколько разумно брать на себя обязательство выполнить их все. Не прекращайте упражнение, пока не прозвенит таймер. Затем продолжайте читать книгу. Глава 3. Механизмы 107 Какие чувства вы испытали бы, если бы справились со всеми этими делами? Выбор дел для списка на день означает также отказ от всех тех дел, которые вы не занесли в этот список. Легче ли вам теперь сосредоточиться на выбранных делах? 108 Тайм-менеджмент по помидору Соглашение Обычные списки дел не являются обязательством. Туда можно без опаски добавлять любые мыслимые дела — в том числе те задачи, которые перекладывают на ваши плечи другие люди. Список разрастается, и непрекращающийся входящий поток гарантирует вам, что до конца все это не будет сделано никогда. Без обязательства нет мотивации. Нет никакого особого достижения в том, чтобы сделать и вычеркнуть одну строку из этого по-прежнему необъятного перечня. Ваш список дел на день — это ваше соглашение с самим собой, имеющее четкие временные рамки. В него не следует вносить те дела, которые вы вряд ли выполните сегодня. Ваш список показывает вам цель именно этого дня, к которой имеет смысл стремиться. Реестр дел, напротив, ближе к традиционному списку дел. Он может разрастаться, вы можете записывать туда то, что неплохо бы сделать, даже если не уверены, что у этих задач когда-либо будет такой приоритет, чтобы вы занялись ими. Глава 3. Механизмы 109 Я хочу подчеркнуть, что реестр дел — хорошая штука. Однако его одного недостаточно. Чтобы мотивация повысилась, нужно извлечь из реестра подборку дел, соответствующую тем временным рамкам, которые вы способны предвидеть. Если вы сами составили такой набор и убеждены в том, что он представляет собой достижимую цель, то тем самым вы заключили с собой соглашение. Временные рамки размером в один день вполне предсказуемы и вместе с тем достаточно продолжительны, чтобы можно было завершить все дела, которые вы обязались выполнить. Осознавать разницу между реестром дел (традиционным списком дел) и списком дел на день (соглашением) жизненно важно. Это дает вам ясную цель, чувство личного контроля, возможность делать правильные вещи, приступать к ним не откладывая и прилагать оптимальные усилия. 110 Тайм-менеджмент по помидору Непосредственная и моментальная обратная связь Когда люди играют в боулинг, у них есть ясная цель. Им нужно направить шар по дорожке так, чтобы опрокинуть как можно больше кегель. После каждого броска они немедленно узнают результат. Количество кегель само по себе не важно — оно представляет интерес в определенном контексте. Что следует из того, что сейчас я выбил шесть кегель? Как это повлияет на мои последующие действия? Люди испытывают удовольствие, когда затраты сил или внимания приводят их к успеху [11]. Если я занимаюсь каким-то делом на протяжении многих дней и даже недель, я не получаю подобной моментальной и непосредственной обратной связи. Мои достижения и неудачи никак не проявят себя, пока не будет завершена эта большая задача. Если у моей задачи через несколько дней наступает срок сдачи, ситуация становится еще хуже. Неуверенность в том, что я справлюсь с этой задачей в срок, заставляет меня испытывать беспокойство. В методе помидора 25 минут приложенных усилий расцениваются как успех, что дает вам немедленную обратную связь. Глава 3. Механизмы 111 Проспективная память Чтобы избежать концентрации на менее важных делах, вам нужно помнить о регулярной переоценке важности дел. Помимо этого нужно не забывать делать частые перерывы и время от времени заниматься самоанализом, чтобы оттачивать свои способности и быть в курсе своих слабостей. Мне помогают помнить обо всем этом письменный план, надежный рабочий процесс и запрограммированный мною сигнал звонка. Ретроспективная память людей занята прошлым. Ее дополняет проспективная память, которая помогает нам помнить о том, что нужно сделать в будущем. Мы прибегаем к ее услугам, когда вспоминаем, что нам нужно, например, прийти на встречу, кому-либо позвонить или, в более общем случае, вспомнить о любом деле, которое некоторое время назад мы намеревались сделать в будущем. С возрастом активность лобных долей мозга снижается и проспективная память слабеет. Это — данность, однако мы можем скомпенсировать эту слабость наличием внешних стимулов — 112 Тайм-менеджмент по помидору например, создавая для себя напоминания. Проспективная память тесно связана с нашими намерениями. Если мы хотим, чтобы в будущем что-либо произошло, мы выстраиваем долгосрочный план. Когда этот план выполнен, мы получаем награду [20]. Глава 3. Механизмы 113 Список дел «на сейчас» В 1933 году Хедвиг фон Ресторф выполнила ряд опытов, связанных с памятью. Она пришла к выводу, что элемент, выделенный визуально в ряду похожих элементов, запоминается лучше. Например, если вы читаете список покупок, где один из пунктов выделен голубым цветом, вы, скорее всего, запомните именно этот выделенный пункт. Эта закономерность известна под названием «эффект Ресторф». Список дел «на сейчас» не относится к артефактам рабочего процесса в методе помидора. Это мое название для того, чему я в данный момент посвящаю все свое внимание. У этого списка всего два состояния: я либо сфокусирован на каком-то одном деле, либо не сфокусирован ни на чем. В этом списке в принципе не может быть два, три, четыре или больше дел. Прежде чем завести таймер, я выбираю одно-единственное дело. Моя 114 Тайм-менеджмент по помидору задача — в течение 25 минут не уделять внимания никакому другому делу. Как подсказывает нам эффект Ресторф, мы можем побудить свою память хранить то, что мы выделили. Чтобы использовать этот эффект в ситуации с моим списком дел «на сейчас», я явным образом записываю свое текущее дело на полоску бумаги и кладу ее перед собой. Или, применяя этот прием совсем буквально, я помечаю текущее дело в списке дел на день текстовым маркером, а завершив его, вычеркиваю черным фломастером. Глава 3. Механизмы 115 Перерыв Когда по истечении 25 минут ваш таймер подает сигнал, это означает, что вы завершили один помидор. Вам следует сразу же поставить «X» рядом с тем делом в списке дел на день, которым вы занимались, и прерваться. Длительность перерыва может быть разной; я полностью отключаюсь от своего занятия и вообще от любой деятельности, требующей умственного напряжения, на 3–5 минут. Я могу попить воды или обдумать, что я буду есть сегодня на ужин. Для меня минимальное условие перерыва — встать и отойти от своего рабочего кресла хотя бы на два шага. Это, как правило, очищает голову от мыслей о предыдущем помидоре, а также позволяет размять спину и плечи. Офисные работники вроде нас слишком много времени проводят в однообразной позе. После перерыва вам нужно решить, продолжите ли вы заниматься тем же самым делом или переключитесь на другое. Переключение происходит при изменении приоритетов либо тогда, когда дело, которым вы занимались, полностью завершено. 116 Тайм-менеджмент по помидору Отключение Во время перерыва запрещено думать о предыдущем и о следующем помидорах. Не следует совершать важные телефонные звонки или начинать писать важные письма. Вашему мозгу нужна возможность переработать и усвоить итоги последних 25 минут напряженного мыслительного процесса. Если отдых от интеллектуальной работы никогда не приводит к полному устранению вашего напряжения, вы заметите ряд симптомов. Это скажется на мыслительных процессах стволовой части головного мозга, а также на восприимчивости лимбической системы, а в конечном итоге — на ваших биоритмах. Это может повлиять, например, на качество вашего сна. Стресс, который приобрел хронический характер, снижает емкость вашей рабочей памяти и способность к концентрации. Радость от работы уступает место тревоге — и вдохновение сменяется раздражением [17]. Глава 3. Механизмы 117 Серийный перерыв В дополнение к тем перерывам, которые вы делаете после каждой ограниченной во времени рабочей итерации, метод помидора предусматривает более продолжительный серийный перерыв. В моем случае серия состоит из четырех помидоров, то есть серийный перерыв я делаю после каждого четвертого помидора. Обычно серийный перерыв — это 15–30 минут отдыха. Можно использовать это время, чтобы разобраться на столе, прогуляться до кофейного автомата или посмотреть, что происходит в вашем любимом онлайн-сообществе. Вы можете даже заглянуть в свой электронный почтовый ящик. Однако не беритесь за ответ на важные письма: это дело следует спланировать так же, как все прочие дела. Поскольку люди по природе своей любознательны, дела стоить делать небольшими порциями. В этом случае вы с самого начала видите цель, к тому же небольшую задачу проще принять в качестве обязательства. Если вы будете перемежать короткие рабочие периоды с перерывами и вознаграждать себя, у вас по- 118 Тайм-менеджмент по помидору явится мотивация поддерживать устойчивый темп на протяжении всего дня и дальше — день за днем. Такие перерывы избавляют вас от чувства вины и дают ощущение игры. Когда вы уходите на перерыв, вы знаете, что уже достигли цели, завершив предыдущий помидор. Более того, на протяжении дня у вас начнут появляться яркие идеи — даже во время перерывов [13]. Сон-пятиминутка Ренцо Боргатти Метод помидора рекомендует чередовать 25-минутные периоды качественной, сосредоточенной работы с 5-минутными перерывами. Есть множество способов потратить эти пять минут, однако ключевая идея здесь — дать мозгу возможность «перезарядиться» и обработать в фоновом режиме полученную информацию. Это означает, что вам не следует поддаваться искушению потратить время перерыва на чтение почты, просмотр новостей, телефонные разговоры и любые другие занятия, которые добавляют напряженности следующему помидору.